Avantages pour les participants aux réunions

Emporter des tas de papier à la réunion fait désormais partie du passé. En tant que participant à la réunion, vous tirez largement profit de la réunion sans papier. Voici quelques un des principaux avantages:

1 – Synoptique, plus de recherche

Vous travaillez toujours avec la toute dernière version des documents. Les nouveaux envois distincts sont terminés. Dans OurMeeting, vous obtenez un seul document pour chaque réunion, dans lequel sont regroupées toutes les parties séparées. Donc l’ordre du jour, les procès-verbaux, la liste des décisions, les notes de politique ou les dossiers à l’ordre du jour se trouvent tous dans un seul document de réunion. Si de nouvelles versions sont disponibles, le document de réunion est alors renouvelé automatiquement. Vous ne serez donc plus confronté à une confusion entre différentes versions. Vous disposerez toujours de la toute dernière version.

2 – Vous faites des annotations et vous les partagez facilement

Il est extrêmement facile de faire des annotations dans votre document de réunion. Vous faites les annotations précisément à l’endroit du document où vous le souhaitez. Vous pouvez également partager des annotations. Avec le président, par exemple, ou avec d’autres participants. Vous pouvez ainsi supprimer des questions et vous pouvez déjà préfacer la réunion avant celle-ci. Vos annotations seront conservées. Si on retire un document spécifique de l’ordre du jour, vos notes resteront disponibles.

3 – Toutes les pièces également disponibles hors ligne

Si vous ne disposez pas d’une connexion internet (ou qu’elle n’est pas fiable), les pièces sont simplement disponibles sur votre iPad. Le document de réunion est disponible hors ligne. Si une nouvelle version du document est disponible, pas de souci, dès que vous vous connecterez, vous téléchargerez la nouvelle version. Vos annotations sur l’ancienne version passent automatiquement sur la nouvelle. C’est idéal lorsque vous prenez l’avion ou que vous faites un long voyage en train, par exemple.

4 – Archives toujours disponibles et texte complet toujours consultable

Grâce à l’appli de réunion OurMeeting, vous avez également toujours accès à la totalité des archives digitales (donc également aux décisions et procès-verbaux des années antérieures). Le texte des archives est consultable. De cette façon, vous trouvez rapidement les informations que vous cherchez.

C’est comme cela que fonctionne OurMeeting:

Appli pratique ET boîte à documents en ligne

En tant que participant aux réunions, vous travaillez avec notre appli de réunion. Grâce à celle-ci, vous avez accès à vos documents qui se trouvent dans une boîte à documents personnelle en ligne. Vous pouvez naturellement consulter cette boîte à documents via PC ou ordinateur portable. Elle est très sécurisée et convient donc également pour sauvegarder des documents privés importants. Pour en savoir plus sur la réunion sans papier avec OurMeeting, cliquez ici.