Avantages pour les responsables TI
Travailler avec OurMeeting offre également de nombreux avantages indéniables pour les responsables TI.
1 – Dans le Cloud privé ET sur site
OurMeeting est un service basé sur le Cloud. Les avantages en sont connus. Pas de pression sur les serveurs, pas d’entretien, etc. Un autre avantage important d’OurMeeting est que les utilisateurs peuvent travailler avec leurs documents, même s’ils sont hors ligne. Donc, même s’il y a une panne Internet imprévue, ils peuvent continuer leur réunion. Les participants peuvent faire leur préparation. Dès que la connexion est rétablie, on synchronise le tout automatiquement.
Sur site
Si les exigences de sécurité l’imposent, on peut également installer OurMeeting dans votre propre centre de données. Nous faisons la gestion à distance. Contactez-nous pour discuter des possibilités.
2 – Soulagez la pression sur les serveurs emails
La charge des serveurs emails est de plus en plus grande. En introduisant les réunions sans papier, vous diminuez cette pression. Avec OurMeeting, les participants reçoivent tous une boîte à documents personnelle. Les documents de réunion sont distribués dans les boîtes et en plus via les serveurs emails.
3 – Sécurisation maximale – ISO 27001:2022 (DocWolves) et contrôle effectué par un tiers 27002
Le fait que nos centres de données soient certifiés ISO va de soi. Mais parallèlement à cela, nous sommes nous-mêmes certifiés (notre fonctionnement et nos processus axés sur la sécurité et la vie privée). Nous avons également fait évaluer les normes de bonne conception logicielle par un organe externe. Nous avons un contrôle effectué par un tiers et toutes ses recommandations ont été implémentées pour ISO 27002. [En savoir plus]
4 – Authentification à deux voies
Notre solution standard est sûre, mais parallèlement à cela, nous proposons différentes fonctions de sécurité supplémentaires. Tant au niveau de l’appareil qu’au niveau de l’appli. Nous pouvons également configurer une authentification à deux voies pour les documents. Ou nous pouvons faire en sorte que les documents aient une durée de disponibilité limitée.
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Les avantages des participants aux réunions
Toutes les pièces sur votre iPad ou tablette. Préparation plus rapide et plus facile, travail plus facile, pas de soucis avec les papiers, les emails, les annexes et les documents.
Les avantages des secrétaires
La tenue des réunions devient plus facile, plus agréable et plus efficace. Moins de travail abrutissant, davantage de flexibilité et plus de temps pour les choses importantes.