Avantages pour les présidents
En tant que président, vous êtes responsable du déroulement de la réunion, mais aussi des résultats. S’il y a bien quelqu’un qui a intérêt à ce que vous preniez des décisions bien préparées (donc avec les bonnes informations, la bonne version de ces informations, fournies à temps aux bonnes personnes) c’est bien vous. Travailler avec OurMeeting a des avantages essentiels pour vous.
1 – Davantage de contrôle sur le résultat
Les réunions lors desquelles vous prenez des décisions, qui sont exécutées trop tard ou pas du tout par la suite, sont une perte de temps. OurMeeting vous permet de contrôler les points d’action. Ici on voit clairement qui doit faire quoi et quand cela doit être prêt. Donc également quand des actions ont été convenues il y a des mois, vous ne les perdez pas de vue avant de les avoir véritablement exécutées.
2 – Modifier la répartition de l’ordre du jour à la dernière minute
Un ordre du jour n’est pas figé. Certainement pas avec OurMeeting. Vous pouvez facilement modifier les ordres du jour jusqu’au cours de la réunion. Plus de confusion donc car tout le monde se trouve – littéralement – à la même page.
3 – Communication au sein de l’appli
Grâce à la communication au sein de l’appli intégrée, les participants peuvent communiquer entre eux facilement sur l’ordre du jour et les documents. La communication peut commencer dès que l’invitation pour la réunion suivante a été envoyée. On peut ainsi éliminer rapidement les points superflus de l’ordre du jour. Vous pouvez même prendre certaines décisions avant la réunion. Mais la nécessité d’informations complémentaires peut aussi être communiquée et satisfaite très rapidement.
4 – Toutes les décisions toujours disponibles
Les procès-verbaux des trois dernières réunions sont à portée de main, même si vous faites des réunions avec papier. Mais une décision d’il y a 3 ans…? Avec OurMeeting, vous constituez des archives digitales qui sont totalement disponibles lors de la réunion. Vous ne serez donc plus jamais confronté à une situation comme « eh bien.. de quoi avions nous déjà parlé l’autre fois? »
C’est cela la réunion sans papier !
La réunion sans papier, ce n’est pas «l’ordre du jour et les documents envoyés par email». Mais qu’est-ce donc?
Découvrez-le vous-même !
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Réunion sans papier certifiée ISO 27001. Vraiment sécurisée. Dans le Cloud ET sur site, aux Pays-Bas. Egalement pour MDM.
