Réunion sans papier: de meilleures décisions en moins de temps
OurMeeting aide les entreprises à prendre de meilleures décisions en moins de temps. En outre, grâce à la réunion sans papier, vous économisez beaucoup de papier, ce qui est bon pour le climat.
Meilleures décisions
La qualité des décisions augmente si les bonnes personnes reçoivent les informations correctes et complètes au bon moment, s’ils sont capables de traiter ces informations facilement. En faisant des annotations, en marquant des textes ou en posant des questions à l’avance, par exemple. Les bonnes décisions sont prises au bon moment ET elles sont véritablement exécutées (et donc bien communiquées et bien surveillées).
Moins de temps
Beaucoup de temps passé en réunion est du temps perdu. Comme les personnes ne sont pas bien préparées, elles ne savent pas bien de quoi il est question, par exemple. On perd souvent du temps lors de réunions car on n’a pas d’accès rapide aux informations. Pensez : aux différentes versions de documents, à l’absence d’accès aux anciennes informations ou aux archives, etc.
Réunion sans papier:
Un système intégré pour la prise de décision
En quoi consiste vraiment une réunion sans papier et qu’est-ce que ce n’est pas? Voyez les différences ci-dessous.
| Ce que c’est : | Ce que ce n’est pas : |
|---|---|
| Ordre du jour et document de manière synoptique sur votre tablette. | Ordre du jour et PV envoyés par email. |
| Toutes les pièces en un seul document par réunion. | Toutes sortes de documents, d’emails et d’annexes par réunion. |
| Connexion optimale à d’autres logiciels internes comme les DMS. | Transfert manuel de vos DMS dans votre logiciel de réunion. |
| Un livre décisionnaire clair. | Un document de tableur avec les décisions. |
| Une liste des tâches intégrées pour chaque participant | Chacun doit s’en tenir à ses propres tâches. |
Convient pour les situations simples:
OurMeeting est une solution de réunion pour les professionnels. Convient pour les situations simples. Par exemple lorsqu’une direction ou un MT fait régulièrement des réunions assistées d’une secrétaire.
Et pour des situations complexes:
Mais OurMeeting convient également très bien pour des situations de prises de décision plus complexes dans lesquelles plusieurs instances ont voix au chapitre. Pensez par exemple aux décisions politiques avec de nombreuses (sous-)commissions. Ou encore aux grandes entreprises avec des conseils de contrôle et consultatifs ou des superviseurs externes.
Extensible
OurMeeting est une solution intégrée pour une excellente prise de décision. Le cœur de notre solution vous aide à vous réunir de manière efficace. Mais il y a plus encore. Nous proposons des modules supplémentaires. Ces modules sont destinés à l’intégration et à la communication des décisions.
Module – Workflow (intégration sur mesure dans les systèmes de workflow)
Module – Public (assistance pour réunion politique)
Module – Distribution interne (classeurs journaliers, boîte à documents privée en ligne (notre dropbox sécurisée))
En savoir plus sur ces modules et l’extension sur mesure ? Demandez une démonstration gratuite sans engagement sur site.
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