Ourmeeting
Menu
  • Avantages
    • VoorzittersPrésidents
    • VergaderdeelnemersParticipants
    • secretaresses en ondersteunersSecrétaires
    • IT-ManagersResponsables TI
    • Close
  • Caractéristiques
    • EfficiencyAugmente l’efficacité
    • slimme integratieIntégration intelligente
    • veiligheidPriorité à la sécurité
    • platformIndépendant de la plateforme
    • Close
  • Sécurisation
    • CertificeringCertification
    • GeheimhoudingDiscrétion
    • mamSolutions Mobile Application Management
    • MDMSolutions MDM d’OurMeeting
    • HostingHébergement
    • backupSauvegarde
    • calamiteitenCatastrophes
    • cloudCloud ou localement
    • Close
  • Références
  • Applis
  • Blog
  • À propos de nous
    • MissieVisieMission et vision
    • teamEquipe
    • PartnersPartenaires
    • TreeTree for a tree
    • Vos droitsVos droits et vie privée
    • contactContact
    • Close
  • commencez
  • fr
    • nl
    • en
    • es
    • Close

Réunion sans papier: de meilleures décisions en moins de temps

OurMeeting aide les entreprises à prendre de meilleures décisions en moins de temps. En outre, grâce à la réunion sans papier, vous économisez beaucoup de papier, ce qui est bon pour le climat.

Meilleures décisions

La qualité des décisions augmente si les bonnes personnes reçoivent les informations correctes et complètes au bon moment, s’ils sont capables de traiter ces informations facilement. En faisant des annotations, en marquant des textes ou en posant des questions à l’avance, par exemple. Les bonnes décisions sont prises au bon moment ET elles sont véritablement exécutées (et donc bien communiquées et bien surveillées).

Moins de temps

Beaucoup de temps passé en réunion est du temps perdu. Comme les personnes ne sont pas bien préparées, elles ne savent pas bien de quoi il est question, par exemple. On perd souvent du temps lors de réunions car on n’a pas d’accès rapide aux informations. Pensez : aux différentes versions de documents, à l’absence d’accès aux anciennes informations ou aux archives, etc.

Réunion sans papier:
Un système intégré pour la prise de décision

En quoi consiste vraiment une réunion sans papier et qu’est-ce que ce n’est pas? Voyez les différences ci-dessous.

Ce que c’est :Ce que ce n’est pas :
Ordre du jour et document de manière synoptique sur votre tablette.Ordre du jour et PV envoyés par email.
Toutes les pièces en un seul document par réunion.Toutes sortes de documents, d’emails et d’annexes par réunion.
Connexion optimale à d’autres logiciels internes comme les DMS.Transfert manuel de vos DMS dans votre logiciel de réunion.
Un livre décisionnaire clair.Un document de tableur avec les décisions.
Une liste des tâches intégrées pour chaque participantChacun doit s’en tenir à ses propres tâches.

Convient pour les situations simples:

OurMeeting est une solution de réunion pour les professionnels. Convient pour les situations simples. Par exemple lorsqu’une direction ou un MT fait régulièrement des réunions assistées d’une secrétaire.

Avantages pour les secrétaires | OurMeeting réunions sans papier

Et pour des situations complexes:

Mais OurMeeting convient également très bien pour des situations de prises de décision plus complexes dans lesquelles plusieurs instances ont voix au chapitre. Pensez par exemple aux décisions politiques avec de nombreuses (sous-)commissions. Ou encore aux grandes entreprises avec des conseils de contrôle et consultatifs ou des superviseurs externes.

Avantages pour les secrétaires | OurMeeting pour la gestion des réunions sans papier

Extensible

OurMeeting est une solution intégrée pour une excellente prise de décision. Le cœur de notre solution vous aide à vous réunir de manière efficace. Mais il y a plus encore. Nous proposons des modules supplémentaires. Ces modules sont destinés à l’intégration et à la communication des décisions.

Module – Workflow (intégration sur mesure dans les systèmes de workflow)
Module – Public (assistance pour réunion politique)
Module – Distribution interne (classeurs journaliers, boîte à documents privée en ligne (notre dropbox sécurisée))

En savoir plus sur ces modules et l’extension sur mesure ? Demandez une démonstration gratuite sans engagement sur site.

Découvrez-le vous-même !

Découvrez les avantages sans risque. Commencez dès à présent votre période d’essai gratuite de 90 jours.

Commencez

Partagez cette page

Ces informations ont-elles été utiles? Ce serait bien que vous les partagiez avec d’autres personnes. Transférez-les à vos collègues ou relations.

  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur Linkedin
  • Partager par Mail

Adresse

DocWolves sarl
32, rue Brancion
75015 Paris
France

Contact

+33.1 48 78 47 06
info@ourmeeting.fr ourmeeting.fr

suivez-nous

Twitter

Facebook

iso_27001_mark

  • OurMeeting a été développé par: DocWolves
  • Informations sur votre vie privée
Faire défiler vers le haut